CN Example

A comprehensive guide on using TopN feature in dashboard charts to filter and rank data.

Nov 2025 - Present • Less than a month • Ongoing

使用 TopN 筛选仪表盘图表中的数据

一、功能简介

内测信息：功能内测中。
设备要求：支持在桌面端和网页版操作。

使用 TopN 功能可以对多维表格仪表盘图表中的数据排名，并筛选出排名前几或后几的数据。你可以在柱状图、折线图、条形图、面积图、饼图、环形图、组合图、雷达图、散点图和透视表中使用此功能。

常见使用场景：

在销售分析表中仅展示销量前 5 的商品。
在市场分析中突出表现最好的前 3 个地区。
在费用管理中筛选支出最多的 3 个部门。

二、操作流程

说明：每种图表支持的配置项不同，需以实际界面为准。

打开仪表盘，将鼠标悬停在需要编辑的图表上，点击浮现的 ︙ 图标 > 配置，切换至分析标签页。
开启 TopN，选择排名字段、排名方式、保留数量等。
- 排名字段：在透视表中，可以选择 基础配置 页签中添加到行或列区域的字段。排名字段 决定了数据的统计和排名维度，例如分别统计每个省份、品类、月份的数据并按省份、品类、月份进行排名。
- 排名方式：在下拉列表中选择排序方式。每种图表支持的排名方式有所不同，需以实际界面为准。有关每种排名方式的具体信息，请参考本文“三、TopN 排名方式说明”。
- 选择系列：当 排名方式 选择 按系列值排名 时，进一步选择以哪个系列的数值为准进行排序。
- 保留数量
- 前 [整数] 个：基于所选的排名方式，从大到小展示前 N 条数据，即展示最大的几条数据。
- 后 [整数] 个：基于所选的排名方式，从大到小展示后 N 条数据，即展示最小的几条数据。
配置完成后，用鼠标点击任意空白处，系统将根据你的设置自动更新图表。

三、TopN 排名方式说明

XY 轴类图表

XY 轴类图表指基于两个维度的数据，利用 X 轴（横轴）和 Y 轴（纵轴）绘制出来的图表。在多维表格仪表盘中，XY 轴类图表包括柱状图、折线图、条形图、面积图、组合图、雷达图和散点图。

XY 轴类图表支持 4 种排名方式：按照横轴类别求和排名、按系列值排名、按横轴类别组内排名、按系列求和排名。为了更好地理解这几种排名方式，首先需要理解“类别”和“系列”这两个概念。

类别指分类汇总数据时所依据的分类标准，例如以省份为类别，可以统计产品在每个省份的销量；或者以客户类型为类别，可以统计每类客户对产品的购买情况。
系列可以理解为同一类别的数据集合，例如柱状图或条形图中的一个数据柱、折线图中的一条折线、面积图中一条折线及其形成的填充区、散点图中同一类别的数据点、雷达图中一个完整闭合的雷达多边形等。

你可以在图表的 基础配置 页签中设置图表的类别和系列，二者在不同图表中对应的配置项有所不同，详见下表。

图表类型	"类别"对应的配置项	"系列"对应的配置项
柱状图、折线图、面积图、组合图和散点图	横轴（类别）	纵轴（字段）或分组依据
条形图	纵轴（类别）	横轴（字段）或分组依据
雷达图	类别轴	数轴值（系列）或分组依据

按横轴类别求和排名

根据图表中配置的类别，分别计算每种分类下的所有系列值之和，再按照系列值之和从大到小对这些类别进行排序。结合 保留数量 设置，可以分析出系列总值最高或最低的几个类别。

支持的图表类型：柱状图、折线图、条形图、面积图、组合图、雷达图和散点图。
应用场景示例：以下图配置为例，可以分析衣服、首饰、鞋、箱包这四个系列在各个大区（类别）的销量总和，并展示销量总和最高的 2 个大区。

按系列值排名

根据图表中配置的类别，选择按照某个系列对应的数值从大到小，对这些类别进行排序。结合 保留数量 设置，可以分析出该系列值排名最高或最低的几个类别。

使用前提：需在图表 基础配置 页签中的 纵轴（字段） 或 横轴（字段） 或 数值轴（系列） 中至少选择 2 个字段，或者启用 分组聚合。
支持的图表类型：柱状图、折线图、条形图、面积图、组合图、雷达图和散点图。
应用场景示例：以下图配置为例，可以分析出今年销量（系列）最高的 2 个大区（类别）。

按横轴类别组内排名

根据图表中配置的类别，在每个类别中分别按照系列值从大到小对系列进行排序。结合 保留数量 设置，可以分析出每个类别中排名最高或最低的几个系列。

使用前提：需在图表 基础配置 页签中的 纵轴（字段） 或 横轴（字段） 或 数值轴（系列） 中至少选择 2 个字段，或者启用 分组聚合。
支持的图表类型：柱状图、折线图、条形图、面积图、组合图、雷达图和散点图。
应用场景示例：以下图配置为例，可以在每个大区（类别）中，将衣服、首饰、鞋、箱包的销量（系列）进行排名，并展示销量最高的 2 个系列。

按系列求和排名

将所有的系列值求和，结合 保留数量 设置分析出排名最高或最低的几个系列，然后查看这些系列在每个类别中的具体数据。

使用前提：需在图表 基础配置 页签中的 纵轴（字段） 或 横轴（字段） 或 数值轴（系列） 中至少选择 2 个字段，或者启用 分组聚合。
支持的图表类型：柱状图、折线图、条形图、面积图、组合图、雷达图和散点图。
应用场景示例：以下图配置为例，可以分析出衣服、首饰、鞋、箱包这四个系列中，销量总和最高的 2 个系列在所有大区（类别）中的具体销量。

饼图和环形图

在饼图和环形图中，默认按照 扇区数值 从大到小排名，不支持设置其他的排名方式。结合 保留数量 可以分析出数值最大或最小的几个扇区。以下图配置为例，可以分析出销售量排名前 2 的商品种类。

透视表

透视表支持 2 种排名方式：按总计求和排名和按系列值排名。

按总计求和排名

按照 排名字段 中所选的分类标准，分别统计各个分类下透视表 基础配置 页签下值区域中所有字段的数值之和，按照数值之和从大到小对这些分类进行排序，结合 保留数量 设置，可以分析出某些数值之和最高或最低的几个分类。以下图配置为例，可以分析出每一类产品中，两年总销量最低的 2 个大区。